個人情報保護方針
制定日 2015年4月1日
最終改正日 2023年12月1日
株式会社協立システム開発
代表取締役 河野孝次 |
当社の個人情報保護への取組みについて
株式会社協立システム開発（以下、当社）は、各企業からのシステム開発やシステム運用業務を委託される情報サービスを行う企業として、個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、取引先様及び当社従業員からお預かりしました個人情報の取扱いについては、明確な体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。
当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。
個人情報保護方針
- 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。
但し、次の場合は除きます。
- （１）法令に基づく場合
- （２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- （３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- （４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
- 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001）」や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
- 個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。
- 本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。
個人情報について
個人情報とは、個人に関する情報（氏名、生年月日、住所その他の個人を識別する事ができる情報）ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、クレジットカード等の情報及び個人識別符号(※)が含まれるものをいいます。
※個人識別符号
指紋・掌紋や容貌データ、DNAの塩基配列など「身体の一部の特徴」を変換した符号、または各種保険証、旅券番号、基礎年金番号、免許証番号、マイナンバー、住民票コードなど「個人に割り当てられる符号」によって本人認証ができるようにしたものを示す。
個人情報相談窓口
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町14-10 渋谷コープ401
株式会社協立システム開発 個人情報相談窓口
電話：03-3496-7363 FAX：03-3496-7328 E-mail：privacy@ksk-cp.co.jp
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